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Como instalar un programa de correo electrónico o email en la PC

Los mejores y más populares programas y aplicaciones para recibir, enviar correos y administrar correctamente una cuenta de email en una PC o Laptop. Cuales instalar, ventajas y características de cada uno. Puertos y protocolos usados.
Instalar y configurar un cliente de correo electrónico
En un artículo anterior se detalla el proceso de crear una nueva cuenta de correo electrónico.
Se mencionan las principales empresas que ofrecen ese servicio en la actualidad, con las diferencias de cada una y los vínculos necesarios para solicitar y crear una cuenta de email.
Se explica las dos opciones existentes para enviar y recibir los correos, el uso del cliente web (online) y se menciona que la otra posibilidad, la más práctica es usar un cliente de correo en el equipo.
En este artículo se mencionan los clientes o programas más populares para administrar una o varias cuentas en un equipo ya sea una PC o una Laptop.
Se indica también las características y funciones que deben tener estas aplicaciones.



¿Qué es un cliente de correo electrónico?


Un cliente de correo es un programa o aplicación usado en una computadora o dispositivo portable, para acceder y administrar una cuenta de correo.
La principal ventaja de su empleo es que puede descargar simultáneamente todos los mensajes disponibles en varias cuentas, aunque sean de suministradores diferentes.
Estos mensajes pueden ser leídos en otro momento sin estar conectados a Internet.
También es posible redactar lo que se necesita enviar, revisarlo y modificarlo con antelación y al conectarse a la red, se enviará todo de una sola vez.
Lo referido a la instalación y configuración de estos clientes, es el propósito de este artículo.

¿Qué funcionalidades debe incluir un cliente de email?


Es recomendado que el programa o aplicación que se utilice para administrar el correo, posea las siguientes funciones:
✓ Soporte para POP3 y IMAP4 (Protocolos usados para recibir los mensajes)

POP3 (Post Office Protocol). Permite a los usuarios con conexiones intermitentes o muy lentas, descargar su correo electrónico mientras tienen conexión y revisarlo posteriormente, incluso estando desconectados.
Se supone que el cliente conectado, es el único dueño de una cuenta de correo.
IMAP4. Protocolo más moderno, los mensajes permanecen en el servidor hasta que el usuario los elimina directamente. Esto permite a múltiples clientes acceder al mismo buzón de correo.
Al utilizar IMAP, los clientes pueden permanecer conectados y descargar los mensajes en la medida que arriben.
No todos los servicios gratis de email, permiten el uso de IMAP.
✓ Soporte del formato HTML.
Permite recibir y ver correos que estén en el formato que usan las páginas web.
✓ Bloqueo de Phishing y Spam.
Evita mensajes con código malicioso y detecta y bloquea el correo basura.
✓ Bloqueo de imágenes.
Pide confirmación al usuario para descargar y mostrar las imágenes, que pueden ralentizar la aplicación.
✓ Soporte de RSS y feeds Atom (noticias)



Clientes de correo electrónico más utilizados y populares de internet


Para tener una idea en sentido general de la forma en que los usuarios reciben el correo electrónico, la siguiente imagen muestra una lista de los clientes de email más utilizados actualmente, ordenados por popularidad, tanto clientes web (desde el navegador web) como clientes de escritorio, instalados en el equipo.
Los clientes de correo electrónico más populares y usados en internet
Es de destacar que Google Mail aunque es un cliente web, se puede usar perfectamente offline sin conexión a internet, instalando en el navegador Google Chrome una sencilla aplicación.
Lee en la siguiente página como hacerlo: Como usar una cuenta de correo electrónico de Gmail sin conexión a internet
Se puede observar que increíblemente uno de los clientes más utilizados, aunque va lentamente en descenso su uso es Outlook, incluido en Windows XP.
Mantienen un crecimiento constante, los clientes usados en los dispositivos portables de Apple, Gmail, Android y Thunderbird.



¿Qué cliente de correo electrónico utilizar?


El cliente a usar depende del tipo de equipo, el sistema operativo y las funciones que se necesitan. En el caso de los dispositivos portables siempre lo traen instalados y son excelentes.
En Windows puedes utilizar cualquiera de las siguientes.

Outlook


Logo de Windows Mail Existen varias versiones de Outlook.
Microsoft Outlook es un cliente de correo que forma parte del paquete de programas Microsoft Office.
Outlook Express, una derivación del anterior, es el cliente de correo que trae pre-instalado Windows XP, adquirió mucha popularidad debido a su sencillez y eficacia.
En Windows Vista se sustituyó Outlook por Windows Mail.
Posteriormente Windows 7 no incluye aplicación para el correo, es necesario instalar por separado el paquete Windows Live Essentials que contiene el cliente Windows Live Mail.
Esto ocasiona molestia y conflictos a la mayoría de los usuarios inexpertos.



Windows Essentials 2012

Si usas Windows 7, puedes descargar directamente desde Microsoft gratis el último paquete de aplicaciones auxiliares de Microsoft, ahora llamado: Windows Essentials 2012.
Windows Live Essentials, contiene las siguientes aplicaciones entre otras:
• Messenger (programa de mensajería y chat)
• Windows Live Mail
• Galería fotográfica (Incluye Auto Collage, utilidad que permite crear collages a partir de nuestras fotos)
• Movie Maker (Permite crear vídeos a partir de nuestras fotos y vídeos caseros añadiendo efectos y pequeños retoques)
• Writer (Facilita la creación y publicación de blogs)
Descarga Windows Essentials 2012



Thunderbird


Logo de Thunderbird Mozilla Thunderbird es una alternativa para la administración del correo, software libre de código abierto, gratis y totalmente configurable.
Thunderbird es otra de las aplicaciones de la fundación Mozilla, los creadores del navegador Firefox y Filezilla (cliente FTP, para la transferencia de archivos en la red)
Este programa tiene un buen soporte, es decir desarrolladores que mantienen totalmente actualizada la aplicación respecto a su capacidad, rendimiento y a su seguridad.
Con Thunderbird no se tropezará con la falta de funcionalidades para las cuales en otras aplicaciones es necesario pagar, además no se estará constantemente recibiendo correo basura como pasa con algunos de los clientes llamados "gratis", que abundan.
Las versiones modernas de Thunderbird hacen muy fácil la tarea de agregar una nueva cuenta de correo e incluyen diversas funcionalidades nuevas.
✓ Lee sobre las funciones nuevas ahora disponibles:
Nuevas funciones y características de las últimas versiones de Thunderbird
✓ Lee un completo tutorial que indica donde descargar, como instalar y configurar este programa para usarlo en la PC o Laptop para administrar varias cuentas de correo electrónico:
Usar Thunderbird como cliente de correo electrónico en la PC o Laptop



Correo


En Windows 8 se incluye una aplicación para acceder y poder usar varias cuentas de correo electrónico en el equipo.
Se llama sencillamente "Correo".
Correo usa el nuevo estilo de Microsoft con una interface sencilla y opciones limitadas.
Soporta los principales proveedores de correo electrónico como Gmail, Outlook.com, Yahoo, etc.
Además permite la configuración de cualquier cuenta IMAP o Exchange ActiveSync.
Correo no admite el protocolo POP, lo que causa frustración en gran parte de los usuarios.
Es requisito para usar la aplicación poseer una cuenta de Microsoft, una antigua de Hotmail o la más reciente Outlook.com.
Agregar cuentas a la aplicación es bastante sencillo.
Correo funciona como decíamos en la interface ModernUI de Windows 8, los que no se adaptan o usan el sistema operativo en el sistema clásico de escritorio, necesitan instalar un software adicional.

Otros clientes de correo electrónico gratis


Hay disponibles en internet diversos clientes de correo gratis y de código abierto, que podemos usar en nuestro equipo y constituyen una alternativa al poderoso Outlook u otros clientes de compañías poderosas.

SeaMonkey

SeaMonkey es un proyecto de software libre que ofrece una suite o paquete ce varias aplicaciones relacionadas con Internet, un navegador, cliente de correo electrónico, editor de páginas web y un cliente de IRC (Chat).
Constituye una alternativa de cierta forma similar a Thunderbird ya que anteriormente fue un proyecto de Mozilla.
Posee un buen número de extensiones que complementan la aplicación.

Opera Mail

Opera Mail ofrece una alternativa para el manejo del correo electrónico integrada con el navegador, resulta interesante y es muy útil a los usuarios de este navegador al tener en una misma aplicación la navegación y el email.
Ofrece todas las funcionalidades d otros clientes de correo.

Zimbra Desktop

Zimbra Desktop es otro cliente de correo electrónico de escritorio, con el que podremos acceder a nuestros mensajes tanto en Windows, Linux o Mac.

Como reducir las fotos o imágenes antes de enviarlas por el email


Antes de enviar imágenes o fotos como archivos adjuntos por el correo electrónico, es necesario reducir su tamaño previamente ya que algunos servidores de email imponen un límite de 1 o 2 megabytes (MB) por cada mensaje.
Las fotos tomadas con las cámaras fotográficas digitales modernas, adquieren un tamaño excesivo, muchas veces mayor que el límite anterior.
Si usas Windows 7 o Vista se puede reducir las fotos fácilmente antes de enviarlas, para eso haz lo siguiente:
• Antes de crear el nuevo mensaje, en la carpeta donde se encuentra la foto o imagen, selecciónala y presiona el botón: "Correo electrónico" en la barra de herramientas.
• Se abrirá un panel con las varias opciones disponibles en el Tamaño de la imagen.
• Selecciona uno de ellas y presiona el botón "Adjuntar".
• Se abrirá la ventana de Redactar un nuevo mensaje con la foto o varias de ellas adjuntas, solo te queda agregar el texto y seleccionar el destinatario de tu correo.
Siempre tienes la opción de arrastrar las imágenes directamente a un mensaje de correo electrónico abierto, pero en ese caso no serán optimizadas de la forma anterior.
Las fotos originales permanecerán intactas, se crearán copias reducidas, que si te interesan las podrás encontrar en el siguiente directorio:
%TEMP%\moz_mapi
Para abrir dicha ubicación, solo copia la ruta anterior y pégala en el cuadro de Inicio y presiona la tecla Enter.

Anexo técnico. Puertos utilizados por el correo electrónico


ProtocoloUsoTexto (sin encriptar)Encriptado (SSL)
POP3Recibir110995
IMAP4Recibir143993
SMPTEntrega25465
MSAEntrega587
HTTPClientes web80443

Más información en internet


Comparación de clientes de email (en ingles)

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