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Como usar el diccionario de Word en otro equipo o instalación

Como guardar a salvo los archivos de un diccionario personalizado creado en Microsoft Word. Como restaurarlo en caso de error del programa, después de una reinstalación de Windows o al instalar Word en otra PC o Laptop. Recuperar términos y palabras agregadas durante meses o años.
Como usar el diccionario de Word en otra PC o Laptop Word incluye un diccionario que es una pequeña base de datos, que la aplicación usa para comprobar los términos escritos al revisar la ortografía y la gramática.
De esta forma se subrayan de color rojo los errores ortográfico y de color verde los gramaticales.
Tenemos la opción de agregar otros términos que no estén incluidos en dicha base de datos y que vamos a usar con frecuencia.
Es algo sencillo, solo dar un clic derecho en la palabra y escoger "Agregar al diccionario".
De esta forma evitamos que sean marcados como un error.
Si hacemos esto frecuentemente acumularemos toda la información guardada en una pequeña base de datos, que será nuestro propio diccionario personal.
En la siguiente imagen se muestran dos ejemplos del uso del corrector ortográfico y gramatical de Word y como agregar una palabra al diccionario personalizado.
Ejemplos del uso del diccionario personalizado de Word



Guardar nuestro diccionario personal de Word


Una opción poco conocida y utilizada, es la posibilidad de guardar los archivos del diccionario personalizado o sea la base de datos que contiene los términos agregados.
De esta forma podremos restaurar un diccionario creado pacientemente, quizás a lo largo de varios meses o tal vez aún más tiempo.
Para eso tenemos que asegurarnos que estamos guardando los términos de la forma correcta.
Haz lo siguiente:
• Asegúrate de que estas guardando los cambios en un nuevo diccionario.
• Para eso inicia Word y abre en el Menu las Opciones del programa.
• En la ficha "Revisión", asegúrate de que esta desmarcada la casilla: "Solo del diccionario principal".
• Da un clic en el botón: "Diccionarios personalizados" para comprobar el diccionario personal que usas. • En el boton "Editar lista de palabras" podrás comprobar las que han sido añadidas.
• Guarda los cambios antes de salir.
Crear un diccionario personal en Word



Ventajas de guardar el diccionario personalizado de Word


Después de guardar los archivos de nuestro diccionario personalizado creado, en caso de un inesperado error, podremos restaurar rápidamente la base de datos creada.
En la práctica podremos usarlo en cualquier de las siguientes situaciones:
✓ Al tener que reinstalar Windows inesperadamente y lógicamente todas las aplicaciones.
✓ Errores en la base de datos guardada debido a daños causados por virus.
✓ Usar nuestro diccionario personalizado en un equipo diferente donde instalemos la misma versión de Word.



¿Cómo guardar el diccionario personalizado de Word?


El archivo principal del diccionario personal predeterminado se nombra CUSTOM.DIC.
Se encuentra junto con otros archivos auxiliares en una de las siguientes rutas, dependiendo de la versión de Office instalada y del sistema operativo que usamos:
En Vista o 7
C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
En Windows XP
C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\UProof
AppData es una carpeta oculta, para verla es necesario en la pestaña "Ver" de la herramienta "Opciones de carpeta", marcar la opción: "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas".
Lee mas informacion: Ver carpetas, archivos y documentos ocultos en Windows
Para abrir la carpeta del diccionario en Windows 7 o 8, puedes copiar y pegar la siguiente ruta en la herramienta Ejecutar (Windows + R) y presionar la tecla Enter:
%APPDATA%\Microsoft\UProof
Versiones anteriores a Office 2007 usan el directorio Proof en vez de UProof.
Este diccionario lo usa Word pero también las otras aplicaciones de Office.
En versiones de Word anteriores a la del 2007 los Diccionarios personalizados los encontrarás en el menú: Herramientas -> Opciones -> Ortografía y gramática.

Para guardar a salvo el diccionario solo es necesario copiar la carpeta UProof completa, a otra ubicación.
Preferentemente escoge una unidad que no sea la del sistema operativo.
También puedes guardarla en un disco o en un dispositivo de almacenamiento externo.



Agregar palabras o términos al archivo del diccionario de Word


El archivo CUSTOM.DIC se puede editar manualmente y agregarle todas las palabras o términos que necesites incluir.
De esta forma es mucho más rápido y sencillo agregar términos cuando se trata de varios, que usando la interface del programa, cada vez que aparezca la palabra necesaria.
¿Cómo hacerlo?
• Accede a la ubicación del diccionario.
• Abre el Bloc de notas de Windows.
• Arrastra el archivo CUSTOM.DIC y suéltalo encima.
• Agrega las palabras, una en cada línea.
• Cierra el Bloc de notas y guarda los cambios.
Agregar palabras manualmente al diccionario personal de Word



¿Cómo restaurar el diccionario o usarlo en otro equipo?


En caso de un error que nos obligue a reinstalar Windows o en caso que necesitemos usar el diccionario en otro equipo donde instalemos Microsoft Word, solo será necesario copiar a la misma ubicación los archivos del diccionario.

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