En nuestro trabajo diario en la PC o Notebook es increíble la cantidad de información que vamos acumulando día tras día, realizando tareas según nuestras afinidades y necesidades ya sea redactando documentos, recibiendo y enviando correos electrónicos, transfiriendo imágenes de nuestra cámara, escaneando archivos con la fotocopiadora, etc.
Después de pasar varios meses tenemos una enorme cantidad de documentos, muchos de ellos importantes, en peligro de desaparecer en cualquier momento ya sea por una rotura del equipo, una infección de un virus o de un conflicto con el sistema operativo que nos obligue a reinstalar Windows.
Al llegar a este punto debemos hacernos dos preguntas:
Desgraciadamente, casi todos nos descuidamos y no estamos verdaderamente preparados para afrontar un percance de tal envergadura, que ojalá nunca suceda
La mejor solución para prever esto es ir salvando constantemente nuestros datos de forma metódica, pero la mayor parte nos descuidamos y en ocasiones se nos hace engorroso estar copiando, creando carpetas, pegando archivos, etc.
Por otra parte la mayor parte de los programas diseñados para esa función no son muy amigables y fáciles de utilizar para el usuario común y corriente.

Métodos para guardar a salvo nuestros datos en Windows

Windows proporciona varios métodos para guardar a salvo información, como lo son las copias de seguridad o la creación de una imagen del sistema.
También Restauración del sistema es una utilidad que a muchos, más de una vez nos ha sacado de un apuro.
En otros artículos de este sitio se abordan en detalle todas estas opciones, más abajo en la sección Páginas relacionadas, encontrarás los links a estas páginas.
El objetivo de este artículo, es proporcionar otros métodos más fáciles y sencillos para el usuario común, de crear sus respaldos solo con dos clics.
Es usando archivos batch.

Archivos batch para crear un backup o respaldo en Windows

Los archivos batch son pequeñas aplicaciones ejecutables, no son programas, ni es necesario instalarlos, solo descargarlos, descomprimirlos y al dar dos clics en ellos ejecutarán la función necesaria.
Puedes descargar el que te sea necesario, usando los siguiente vínculos de forma gratis.

Descargar gratis archivos batch para guardar a salvo información

Archivo batch para hacer un backup de la carpeta de Mis Documentos

Archivo batch para hacer un backup de la carpeta de Mis Imagenes

Archivo batch para hacer un backup de los archivos de Thunderbird

Archivo batch para hacer un backup de los archivos de Windows Mail

¿Cómo funcionan los archivos batch de crear respaldos?

Explicaremos su funcionamiento uno por uno.
Todos los archivos batch utilizan la aplicación ROBOCOPY, como comenta Microsoft: "Herramienta para copia eficaz de archivos" y tiene razón, copia archivos pero no los reemplaza, a no ser que sus propiedades hayan cambiado.
¿Qué significa esto?
Si utilizamos el archivo batch backupdocuments para actualizar el respaldo de la carpeta "Mis Documentos", cada vez que lo ejecutemos, copiará solo archivos recientes que se hayan creado, que no existan en la carpeta del respaldo.
Por ejemplo, si tenemos un documento llamado Tareas.doc, del cual poseemos una copia en el respaldo y lo modificamos recientemente, o sea le insertamos una imagen, entonces si se copiará y se reemplazará el original, si no es así la copia se mantiene intacta.
De uso similar es backupthunder, irremplazable para mantener a salvo una copia de los correos enviados y recibidos.
El utilizado para la copia de Mis Videos backupvideos es útil pero no para películas ni DVD, sino videos pequeños que copias del celular o de la cámara fotográfica.

Ventajas de usar los archivos batch para salvar datos

Las ventajas de estos comandos son varias, no son necesarios de instalar, por lo tanto no se agrega ningún archivo externo a Windows, no tienen interfaz de usuario ni le es necesario, por lo que no hay necesidad de configurar nada ni consumen memoria.
Solo, cuando nos acordemos deberemos dar dos clics en el archivo y de forma automática comenzará la copia. El respaldo se hará en una carpeta que la aplicación crea en otra unidad que no sea la de Windows.
Cualquier problema desagradable que nos pueda ocurrir en la PC no tenemos de que preocuparnos ya que los datos estarán a salvo.
Cuando termine la copia de los archivos, puedes ver un resumen en la ventana de comandos de las tareas realizadas y verificar si hubo algún error.

Otros archivos batch para crear respaldos y copia de información

Hacer respaldo de datos en Windows Vista y 7.
Permite con un solo clic hacer una copia de los datos contenidos en las siguientes carpetas:
Mis Documentos, Favoritos, datos de los clientes de correo Windows Mail y Thunderbird, la carpeta de Contactos y un respaldo completo del Registro.
La ubicación predeterminada donde se guardarán los datos es D:/Backups.
Cada vez que se ejecute el batch copiará y sobre escribirá solo los datos de archivos nuevos o que se hayan modificado.

Hacer respaldo de datos en Windows XP.
Similar al anterior pero en este caso, lógicamente los clientes de correo a los que se realiza el respaldo es a Outlook Express y MS Outlook.
Utiliza el comando XCOPY que posee Windows XP.

Hacer respaldo de datos de la carpeta de usuario.
Si tienes suficiente espacio en la unidad D, donde se guarda el respaldo este batch es la opción ideal ya que realiza la copia de todos los datos de tu carpeta de usuario y no los sobre escribe, cada vez que lo ejecutes crea una nueva carpeta nombrada con la fecha y hora en que se realiza el backup.
Funciona en Windows XP, Vista y 7.

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Respaldo automático de una memoria flash USB

Si necesitas regularmente hacer un respaldo de la información que transportas y almacenas en una memoria flash u otro dispositivo USB, te recomiendo que leas la siguiente página.
El método usado es un archivo batch que hará que cada vez que insertes la memoria en tu equipo, de forma automática, sin que medie acción alguna, copiará su contenido a la carpeta de respaldo.
Como los otros batch que utilizan ROBOCOPY, no sobrescribirá los datos que no se hayan modificado.

Hacer backup o respaldo de datos en una memoria flash de forma automática

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Páginas relacionadas.

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